Kui sul on kavas reisida välisriiki ja seal soov kasutada IPA poolt pakutavat: kohtuda kohalike IPA liikmetega, külastada politseiasutusi või muul moel kohalikult IPA osakonnalt abi saada, näiteks linnaekskursiooni läbi viimiseks või majutuse organiseerimisel, siis selleks on rahvusvahelisel tasandil kehtestatud reisimise reeglid. Reeglid lihtsustavad vastuvõtja osakonnal sinuga suhtlemist ja kinnitavad, et külla saabuv on IPA liige.

Vastavalt reeglitele Procedure_for_Travel_Assistance_2016 tuleb täita vorm IPA_E-Travel_form_2024.pdf ja individuaalreisi puhul vähemalt kuu aega, grupireisi korral vähemalt 3 kuud enne reisile minekut see saata meie üldmeilile See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.. Juhatus edastab vormi koos liikmelisuse kinnitusega sihtkoha riigi osakonnale. Edasine suhtlus toimub juba liikme ja sihtkoha riigi osakonna vahel.

Loomulikult ei pea reisimise reegleid järgima kui sul on kohapeal isiklik IPA kontakt olemas.

Jäta meelde!

Ülemaailma sind vastuvõtvad või abistavad IPA liikmed teevad seda vabatahtlikuse alusel, oma vabast ajast ja pere kõrvalt. Nad ei ole sinu teenindajad ja sina ei ole neile klient. Austa neid, sest IPA külalislahkus on õrn aga väärtuslik.
IPA külalislahkus on maiti erinev. See sõltub kui paljusid nad peavad vastu võtma, kui palju on nende hulgas entusiastlikke liikmeid, rolli mängivad ka kultuurilised eripärad. Ära oota, et sind igal pool ühte moodi vastu võetakse. Ei ole mõistlik eeldada, et sul õnnestub saada IPA liikme juurde kodumajutust populaarsetes turismipiirkondades. Enim mida võid saada on sõbralik nägu, soovitus kus oleks mõistlik ööbida, mida külastada, mida teha jne.
Kohalikud IPA liikmed üldiselt teavad mida soovitada. Hinda neilt saadud teavet. Samas reisides "turistilõksudest" eemale kus on aktiivne IPA kogukond võid saada väga sooja ja sõbraliku vastuvõtu osaliseks, kus sinule pühendatakse palju aega. Ära unusta kaasa võtta võõrustajatele väikest kingitust, eriti hea kui see on meie osakonna logoga.

Seega ära oota paljut, sest saades rohkem on see puhtalt boonuseks.

Kuigi sa tänasid kohapeal võõrustajaid, ära unusta peale koju naasmist saata neile tänusõnu ka meili või kirja teel.

Olles saanud ise osa IPA külalislahkusest, paku seda ka Eestit külastavatele teiste riikide IPA liikmetele. Kõige lihtsam on seda teha andes endast märku meie juhatusele.

Head reisimist ja IPA külalislahkuse nautimist!

Altpoolt leiad ka IPA majutusraamatu, kus on ära toodud IPA-Majad ja muud majutusasutused, kus IPA liikmetele kehtib soodustus.

Isikute andmed

Isikute andmete näol on tegu infoga, mida saab kasutada isikute identiteetide tuvastamiseks. Selle info alla kuuluvad nimed, meiliaadressid, postiaadressid või telefoninumbrid. Selle alla ei kuulu info, mida ei saa ühendusse viia kindla isikuga (nt veebilehe külastajate arv). Kasutajad võivad IPA-Eesti veebilehte kasutada, ilma et neil oleks tarvis oma identiteeti paljastada. 

Kui kasutaja soovib IPA-Eestiga ühendust saada, küsitakse selleks tema nime ja muud isiklikku infot. Kasutajal on õigus otsustada, kas ta edastab need andmed. Siiski on teatud funktsioonide jaoks, näiteks uudiskirja saatmiseks; kommentaaride lisamiseks; foorumis postitamiseks jne. osade andmete jagamine kohustuslik ja väljad on vastavalt tähistatud. Kui küsitakse täiendavaid andmeid, on tegu vabatahtlikult jagatava mittekohustusliku infoga.

Isiklike andmete salvestamine ja töötlemine

IPA-Eesti salvestab kasutajate andmed eriti tugeva kaitsega serveritesse. Andmete kaotamise, andmete hävimise, andmetele juurdepääsemise, andmetega manipuleerimise või andmete levitamise takistamiseks on tarvitusele võetud tehnilised ja organisatoorsed meetmed. Juurdepääs andmetele on lubatud ainult vähestele, vastavate volitustega isikutele. Nemad vastutavad serverite tehnoloogilise ja kommertsiaalse hooldamise ning sisuhalduse eest. Siiski tuleb arvestada, et ka regulaarne kontroll ei paku täielikku kaitset kõikide võimalike ohtude eest.

Veebilehel küsitavaid andmeid edastatakse interneti kaudu krüpteeritud kujul.

Veebilehega ühendamisel salvestatakse serveritesse andmeid turvalisuse ja statistika eesmärkidel (nt IP-aadress, kuupäev, kellaaeg ja vaadatud leheküljed). Ei saa välistada, et nende andmete abil on identifitseerimine võimalik. Siiski ei kasuta IPA-Eesti IP-aadressi kasutaja identifitseerimiseks. Samas tohib IPA-Eesti kasutada kogutud IP-aadresse (anonüümse) statistilise analüüsi jaoks.

Lisaks kasutab IPA-Eesti liikmete nime, isikukoodi, postiaadressi, meiliaadressi, telefoninumbrit ja muid andmeid selleks, et seadusest tulenevalt pidada IPA-Eesti liikmete kohta arvestust.

Isiklike andmete edastamine kolmandale osapoolele

IPA-Eesti kasutab isikuid puudutavat infot ainult enda piires. 

IPA-Eesti ei edasta andmeid kolmandatele isikutele. Siiski edastab IPA-Eesti andmed vastavaid volitusi omavatele organisatsioonidele, kui seadus või kohtuotsus seda nõuab.

Küpsised ja veebikasutuse analüüs

IPA-Eesti kasutab oma veebilehel küpsiseid. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kodulehe külastaja veebilehitseja vahemällu. Küpsised võivad olla teatud funktsioonide jaoks tehnilistel põhjustel vajalikud. Suurem osa veebilehitsejatest on seadistatud küpsiste automaatseks vastuvõtmiseks. Kasutajad võivad küpsiste salvestamise välja lülitada või seadistada lehitsejat selliselt, et küpsise saatmisel ilmub vastav teade. 

Lisaks kasutab IPA-Eesti Google Analyticsi veebilehte turunduse ja optimeerimise eesmärkidel. Google Analytics võimaldab kasutaja käitumist täpsemalt analüüsida. Google kirjeldab selle süsteemi tööd järgnevalt:

„See veebileht kasutab Google Analyticsit, Google Inc. (edaspidi Google) veebianalüüsi teenust. Google Analytics kasutab nn küpsiseid, mis on Teie arvutitesse salvestatavad tekstifailid, mida kasutatakse teiepoolse veebilehekasutuse analüüsi jaoks. Küpsiste poolt loodud veebilehe kasutamise info saadetakse (koos Teie IP-aadressiga) Google serverisse USAs ja salvestatakse seal. Google kasutab seda infot, et analüüsida teiepoolset veebilehe kasutamist, et koostata ülevaateid veebilehe aktiivsusest lehe käitajale ja et pakkuda täiendavaid veebilehe ja interneti kasutamisega seotud teenuseid. Lisaks edastab Google selle info vajadusel kolmandale osapoolele, kui seadus seda nõuab või kui kolmas osapool töötleb neid andmeid Google tellimusel. Mingil juhul ei loo Google seost Teie IP-aadressi ja teiste Google andmete vahel. Te võite küpsiste paigaldamist veebilehitseja vastava seadistamisega takistada; siiski juhime Teie tähelepanu sellele, et sel juhul ei saa Te kõiki selle veebilehe funktsioone täies mahus kasutada. Selle veebilehe kasutamisega annate Te Googlele loa töödelda Teie kohta kogutud andmeid eelkirjeldatud viisil ja eelkirjeldatud eesmärgiga.“

Lingid teistele veebilehtedele

IPA-Eesti veebileht sisaldab linke teistele veebilehtedele. IPA-Eestil puudub kontroll selle üle, kas nende käitajad järgivad andmekaitseeeskirju.

Andmepäring

Kasutajal on õigus teada, millised andmed on tema kohta salvestatud, lisaks on tal õigus lasta neid andmeid korrigeerida, sulgeda või kustutada.

Kontakt

Lisainfo saamiseks käesoleva privaatsuspoliitika või muude andmekaitset puudutavate teemade kohta, samuti andmete kustutamise või järelpärimise jaoks, pöörduge aadressile: 

IPA Eesti osakond
Pärnu mnt 139
15060 Tallinn

või saatke E-kiri aadressile: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.